1. Apakah kasus yang di dapat harus di ganti, di perbaiki, ditambah atau di hilangkan
2. Lakukan analisis kelemahan, kebutuhan, kelayakan system
3. Gunakan ERD, DFD, NORMALISASI
1. Pada contoh kasus yang dialami “ SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN MENGIMPLEMENTASIKAN ERP”, kelompok kami memutuskan untuk tidak satu pun sistem yang lama di ganti, di perbaiki, ditambah atau di hilangkan, karena system ini selain dapat mengefisienkan waktu, biaya, dan tenaga, system ini pula dapat dijadikan sarana belajar bagi para karyawan untuk meninggalkan budaya kerja lama.
2. a. Analisa kelemahan system
| Jenis analisis | Kelemahan system | Sistem yang di ajukan |
| | | |
| | | |
| | | |
- Kebutuhan system
1. Kebutuhan fungsional
Jenis kebutuhan yang berisi proses proses apa saja yang nantinya di lakukan oleh system, juga berisi informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan oleh system.
· PROSES
Sistem harus dapat melakukan entri data stakeholder yang berhubungan dengan pendataan bagi stakeholder di perguruan tinggi.
Penggunaan system dapat :
o Mengelompokan jenis jenis jurusan.
o Memasukan stakeholder baru berdasarkan Jenis jenis jurusan
· INFORMASI
Sistem harus dapat menyediakan informasi perguruan tingggi bagi stakeholder.
o Menampilkan biaya biaya sebagai calon mahasiswa
o Menampilkan Fasilitas fasilitas yang tersedia.
o Menampilkan prestasi perguruan tinggi
o Menampilkan struktur manajemen perguruan tinggi
o Menampilkan tata cara untuk menjadi mahasiswa
o Menampilkan gaji yang diperoleh bagi calon dosen
o Menampilkan informasi lowongan kerja bagi lulusan perguruan tinggi
2. Kebutuhan Non Fungsional
Jenis kebutuhan yang berisi property yang dimiliki oleh system, meliputi
· OPERASIONAL
o Komputer
o Printer
o Server
o Telepon
· KINERJA
o Jumlah data per karyawan per hari
o Waktu enteri data atau pengiriman data
· KEAMANAN
o Password
o Kunci
o Pihak yang tidak bertanggung jawab dapat mengakses data rahasia perguruan tinggi yang tersimpan
o Aset perangkat TI beresiko di curi oleh pihak internal maupun eksternal
o Karyawan perguruan tinggi yang tidak menjaga asset dengan baik, misalnya dengan menukar mouse atau keyboard milik perguruan tinggi.
TUJUAN:
o Untuk mengurangi resiko kerugian secara nominal
3. Kelayakan system
· HUKUM
o Pencurian informasi secara elektronik, misalnya menduplikasi data keuangan perguruan tinggi tanpa seizin pihak perguruan tinggi
o Melanggar undang undang mengenai hak cipta akibat penggunaan software tak berlisensi atau bajakan.
TUJUAN:
o Mengurangi resiko pelanggaran undang undang tentang hak cipta.
· OPERASIONAL
o Setiap karyawan tidaj boleh meniggalkan pekerjaan sebelum selesai.
o Pengecekan ulang pada akhir hari oleh bagian administrasi pusat terhadap semua data
